Законодательство о печатях

Согласно федеральному законодательству каждая организация обязана иметь печать с четко регламентированным перечнем реквизитов, которые должны быть на ее клише. Индивидуальные предприниматели могут и не делать ее, но по сложившейся традиции, чтобы избежать проблем с налоговыми органами и другими проверяющими структурами, а также заверять важные документы не только собственной подписью, они предпочитают все же заказывать печать. Самостоятельно набросав ее эскиз и получив готовый экземпляр, они проставляют оттиски на всех финансовых документах, а через некоторый срок обнаруживают в нем ошибку. Поэтому, прежде чем делать заказ, они должны обратиться к ГОСТ Р 51511-2001 – четкому, как 60cx, путеводителю по правилам оформления. Организации, будь то ООО, АО или любая другая, помимо обязательной печати, могут иметь и другие, принадлежащие только им, атрибуты: угловой штамп, проставляемый на всех исходящих письмах и содержащий в себе основные сведения, персональную эмблему, которая присутствует не только на бумагах, но и, например, на упаковке продукции.

Вышеуказанным ГОСТом установлено, что в центре каждой печати, принадлежащей государственной структуре, должен располагаться двуглавый орел – герб страны. Обычные же юридические лица не вправе размещать его на своем оттиске. Общие требования, предъявляемые к фирмам, можно узнать из федеральных законов «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах». Ключевой фигурой на их клише является краткое название, иногда с символикой. Далее на небольшом расстоянии по кругу идет его расшифровка, правовая форма полностью и цифровые обозначения ИНН и ОГРН. Обязателен и город, хотя многие об этом забывают. По внешнему затемненному периметру идут номер сертификата предприятия-изготовителя и дата производства.

Индивидуальные предприниматели, решившие иметь собственную печать, вместо названия пишут в центре свои ФИО, располагая их в две-три строчки либо по кругу, оставляя в центре место под изображение, характеризующее вид их деятельности. Обязательными реквизитами являются ИНН и ОГРНИП. Далее вместо правовой формы ставятся слова «индивидуальный предприниматель», город, в котором находится его офис, а также указываются сведения об изготовителе.

Все без исключения печати должны иметь форму круга, в том числе и принадлежащие частным лицам, включая врачей. Если фирма осуществляет свою деятельность на территории не только своей страны либо имеет дело с партнерами-иностранцами, то она может продублировать свое название на другом языке.

Одно время в Москве велась регистрация всех выпущенных печатей – они заносились в реестр, номер которого указывался на клише. Хотя эта практика отменена, существовавшие тогда нормативы стали обычаем. Диаметр окружности установлен в границах 38-42 мм, размер шрифта не имеет четкой регламентации, однако он должен быть хорошо читаемым.

Для оформления заказа необходимо предъявить ряд документов. Во-первых, это свидетельство о регистрации юридического или физического лица; во-вторых, ИНН. Если печать изготавливается врачу, то он должен показать свой диплом.